Frog of War : Subvention aux conventions

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nut
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Frog of War : Subvention aux conventions

#1 Message non lu par nut »

Bonjour,

Lors de sa dernière AG, l'association Frog of War a décidé d'offrir la possibilité d'aider les valeureux organisateurs de convention grâce à un petit coup de pouce financier.

Voici donc les quelques règles à suivre :

"Règles pour les subventions aux conventions :

Art 1 : Tout membre de l'association, à jour de cotisation, peut effectuer une demande de subvention au bureau.
La demande écrite (courrier, mail ou sujet sur le forum, dans la partie "Association"), doit présenter les postes et montant de dépenses envisagées et le montant de la subvention demandée.
La subvention ne peut concerner que les éléments suivants :
a) location de salle,
b) caution de salle.

Pour la location de la salle, si la demande est acceptée, le bureau peut autoriser le demandeur à la louer au nom de l'association.

Si elle a été adressée par courrier/mail, la demande de subvention est publiée sur le forum par le bureau.

Art 2 :
a) Le bureau décide seul d'accorder une subvention, qui peut correspondre à tout ou partie de la somme demandée.
b) La décision du bureau est ferme et définitive.
c) Le bureau peut motiver sa décision.
d) Le bureau informe les adhérents de sa décision via le forum Strategikon, dans la partie "Association".

Art 3 : Les conventions subventionnées peuvent être des réunions récurrentes, ou bien être une première réunion, afin d'encourager les gens à se lancer dans ce genre d'initiative.

Art 4 : Les subvention, une fois accordées, sont versées a-postériori, sur présentation des justificatifs.

Art 5 : Les conventions doivent réunir au moins 10 personnes pour pouvoir être prises en compte.

Si une convention, dont la subvention a été acceptée, ne réunit pas 10 personnes, les engagements de Frog of War sont honorés, mais ceci sera être pris en considération en cas de demande de subvention ultérieure.

Art 6 :
L'organisateur d'une convention subventionnée s'engage à en publier un compte-rendu avec photographies dans la partie "compte-rendu" du forum Strategikon.

Art 7 :
Le détail de toutes les subventions allouées et du nombre de personnes présentes par convention subventionnée est précisé dans les bilans moraux et financiers de l'association, présentés en assemblée générale.


Voilà, le plus dur reste donc à faire : organiser la-dite convention.

Petite précision quand même : quand on parle de salle, ne vous lancez pas dans des locations de zénith, la demande aurait toute chance d'être rejetée ... ;)

Nut
P.S. : je suis un peu à la bourre, mais bon ...

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